Аренда столов: Высота столика приблизительно 75-80 см. Стол 75х75см аренда 200р, стоимость аренды стула 100 р, начало установки экспозиций - 26 марта с 17:00.

В этот же день можно будет и плакаты развешивать. Чтобы 27-го уже всё было готово и не возникало суеты. Нужно учитывать, что в Москве дорожные пробки - частое явление, и рисковать по размещению стендов и плакатов не стоит в день фестиваля.

Стенды можно и устанавливать с 17.00 26-го марта и 27 марта с 6 утра, площадка для размещения - на манеже слева.

Телефон по вопросам размещения стендов, как доехать и всё остальные вопросы +7-925-882-8426, работает 26 и 27 марта (Жуков Андрей).

Под размещение стендов выделена площадка на манеже слева (если смотреть с трибун), нажмите для просмотра фото.

Наталья Ризаева писал(а):

Внимание всем, кто готовит стенды Аренда стендов оказалась очень дорогой. Ни стендов ни стоек предоставлено не будет. Организаторы предоставят в аренду только столы и стулья. Стоимость аренды столов и стульев будет представлена в этой теме чуть позже. Подумайте самостоятельно и найдите возможность привезти с собой стойки для своих плакатов.

Стенд может состоять из стоек и перетяжки между ними. Может быть просто стойка, типа вешалки.

Lubima писал(а):

Светлана (sviet) писал(а): Можно заказать у организаторов столы 75 на 75 см (стоимость 200р), порядка 3 столов дял представления одного поселения, Можно привезти что-то свое. Светлана, так вроде организаторы фестиваля пока не могут обещать столов, видимо, с этим проблема. Или я что-то пропустила на форуме?

стол 75Х75см аренда 200р в вашем распоряжении, Ранее просто не было подтверждения этой информации теперь есть.

Всем, кто подал заявку на стенды

Укажите точное количество столов и стульев, которые вам нужны.
Столы и стулья будут подготовлены согласно вашим заявкам по количеству.

Просьба прислать количество столов и стульевпо адресам stendy-festival@yandex.ru или festival-regioni@yandex.ru

Количество столов и стульев будет указано вместе с вашими ФИО и передано организаторам.
При получении столов ваш паспорт подтвердит вашу заявку.

Наглядная агитация
Думаю, что лучше не на компьютеры делать ставку, а на наглядную агитацию.
Картины, рисунки, фото, плакаты...
Можно сделать настенные газеты.

А ещё можно попросить детей нарисовать рисунки для Фестиваля, пожелания, и может свои рассказы.
И всё это потом разместить на плакатах.
Потом фото этих плакатов можно разместить в Альманахе.

Компьютер ведь не сфотографируешь....
Здесь нужно создать общую атмосферу.

Есть ещё такая мысль.

Сделать надписи на ватмане или ткани (транспарант) - откуда прибыли. Например, Москва, США, Канада, Польша, Воронеж...
И потом уже там, на трибунах, можно развернуть эти транспаранты (надписи) и будет наглядно видно из каких регионов и мест прибыли люди на фестиваль.

"Есть ещё такая мысль.
Сделать надписи на ватмане или ткани - откуда прибыли. Например, Москва, США, Канада, Польша, Воронеж...
И потом уже там, в зале, можно развернуть эти надписи и будет видно из каких регионов и мест прибыли люди на фестиваль."

Это хорошее предложение ) учтем ))
а вот то, что одна розетка, это очень плохо: мы, как и многие, везем ноутбук, фильмы и видео, которые были призваны дополнить нашу презентацию. Это большой минус.

Максимальная нагрузка на розетку можно допустить до 16 Ампер, но рисковать бы не стал. В Ваттах это будет 3500 Вт (3,5 кВт). На эксплуатацию здания смотря я бы больше 2,5 кВт не стал бы брать с этой розетки. Если распределить на каждый стенд можете исходя из количества енергопотребителей, желательно знать какое именно оборудование поселенцы будут использовать. Найдите главного энергетика здания, у него есть схема поэтажная с возможными точками подключения, даже через распределительные этажные щиты, там по стандартам есть доп. резервные автоматические выключатели. Удлинитель очень длинный можно сделать из четырех вещей: Катушка для поливочного шланга, вилка с заземлением, розетка (для удлинителей) или колодка, ну и сам кабель. Кабеля марки ПВС и КГ сечение каждой жилы 2,5 кв.мм. желательно трех жильный для безопасности.
Сделайте стенды на входе, между трибунами и прочими проходными местами с указанием на туалет, место хранения аптечки, каффе.
Ох удачи организаторам, и "семь футов под килем" времени то уже почти нет.

Eseniya писал(а):

а вот то, что одна розетка, это очень плохо: мы, как и многие, везем ноутбук, фильмы и видео, которые были призваны дополнить нашу презентацию.

Вы можете ваши фильмы записать на диски и раздавать. Всё равно не будет возможности и времени все эти фильмы просматривать во время фестиваля.

Уважаемые организаторы, ikv72 все верно сказал, надо найти дополнительные "розетки" - это в ваших силах, мы будем помогать оборудованием.
Кто хочет - находит возможности, кто не хочет ищет причины!

Еще вопрос такой - многие приезжают издалека, с вещами и сразу на конференцию - будет ли возможность где-то оставить вещи? В гардероб там сдать или еще что-то... Кто-то всего на и один день приедет, но не с пакетиком же.

LenaVedrussa писал(а):

Уважаемые организаторы, ikv72 все верно сказал, надо найти дополнительные "розетки" - это в ваших силах, мы будем помогать оборудованием. Кто хочет - находит возможности, кто не хочет ищет причины!

Дополнительная розетка - это права владельца помещения, а не тех, кто его арендует. При аренде получают то, что есть.

Уважаемые организаторы фестиваля, у нас возникли некоторые вопросы:
1. Площадь стенда 3 квадратных метра? Не изменилась? Как то в уведомлении мы поняли о другой площади.
2. Заранее приедут другие люди, не заявленные в заявке, могут ли они 26 пройти с нашим стендом и материалами и разместить всё. А заявленные люди подъедут 27 утром, поезд прибывает в 6 часов, во сколько можно подъехать, с 7 или 8 не рано будет?
3. Стулья в аренду будут и почём?
Нам надо 2 стула и 2 стола (на одном наверное не поместимся - можно?)

leo_cat писал(а):

И кстати, не забывайте, что поселения хотели бы накормить посетителей хотя бы чайком))) А отсюда вытекает необходимость электрочайников.

Один столик может быть возле розетки для чаепития стоя.

Lani,

Цитата:

- будет ли возможность где-то оставить вещи?

Организацией гардероба занимаются.

Наталья Ризаева, да права владельцев помещения - а вы спрашивали про дополнительные розетки у владельцев?
Кто хочет - находит возможности, кто не хочет - ищет причины.

Всем представителям поселений приезжающим на фестиваль со стендами.

Укажите точное количество столов и стульев, которые вам нужны.
Столы и стулья будут подготовлены согласно вашим заявкам по количеству.

Просьба прислать количество столов и стульевпо адресам stendy-festival@yandex.ru или festival-regioni@yandex.ru

Количество столов и стульев будет указано вместе с вашими ФИО и передано организаторам.
При получении столов ваш паспорт подтвердит вашу заявку.


В письме укажите только, например,
2 стола, 2 стула
или
столов и стульев не требуется
и всё, больше ничего писать не надо. Такая форма упростит задание принимающим заявки.

Напоминаю также, что пока известна только цена аренды столов (75Х75см аренда 200р). Исходя из ней можно предположить стоимость аренды стульев.

Для представителей, которые не пришлют заявки на столы и стулья, будет зарезервировано по 2 стола и 2 стула на стенд.

Представителям, уже приславшим заявки подтверждать не требуется.