Наши ребята написали регламент по согласованию праздника с властями. Почему-то не могу выложить файл. Пишу здесь:
ВАРИАНТ № 2 АВТОПРОБЕГ+ ПРАЗДНИК 1
Разрешение на автопробег
Получение согласования на въезд и на выезд колонны автопробега только по одному, определенному городу России
Порядок действий для получения согласования властей следующий:
1. Максимально за 15, минимально за 10 дней до начала намеченного старта или дня проезда автопробега по намеченному городу необходимо подать в его Мэрию ( отдел по связям с общественностью) уведомление и маршрут движения колонны. (бланк и образец заполнения прилагаются)
2. Маршрут представляет собой описание направления въезда в город , точка проведения праздника, и направление выезда из города.
3. Письма в Мэрию должен принести руководитель мероприятия лично или лицо действующее по доверенности. Предъявление паспорта обязательно.
4. По истечении срока рассмотрения поданных документов Мэрия, дает письменное разрешение на прохождение автопробега , она же согласовывает маршрут прохождения колонны автопробега с органами ГАИ.
5. Сроки подачи заявлений строги и везде одинаковые. Просьба за этим внимательно следить
6. Порядок указанных действий обязателен. Проведение мероприятий без разрешения карается солидным штрафом.
7. Т.к. маршрут Вашей автоколонны пролегает по нескольким городам России с остановками в определенных, для проведения праздников или разговоров с общественностью , в каждом таком городе необходимо получить такое же разрешение от власти города.
i. Получать его должен Ваш представитель или соратник, который и берет на себя ответственность за общение с местными властями и за общественный порядок во время проведения мероприятия.
.
Разрешение на праздник
Не позже чем за месяц до начала срока проведения праздника в любом населенном пункте , разрешение на его проведение запрашивается у администрации этого города.
Письмо можно послать в электронном виде на сайт города. ( набираем например « Сайт города Новосибирска») отправляем письмо в приемную Мэра. В письме излагаем концепцию праздника, его сценарий, определенное время проведения мероприятия. И примерный перечень желаемых пунктов (хлеб-соль, приветственное выступление администрации города, присутствие на встрече детей определенного возраста или единомышленников, концертные номера со стороны населения и т.п.). Далее работа по уточнению места проведения и регламента проведения, как правило, ведется по телефону.
Просьба внимательно соблюдать сроки!
Мэру города ______________
__________________________ф.и.о.
УВЕДОМЛЕНИЕ
1. __________________________________________________________________________фф.и.о. полностью
уведомляет Вас о проведении шествия ( автопробега)
1. Цель: проведения автопробега «Новосибирск-Москва»
-шествие( автопробег).
1.- Начало движения:______________________________________________________________.
2. - Дата и время: _________________________________________________________________- 3. Предполагаемое количество машин – _________шт.
4. - Методы обеспечения организатором шествия общественного порядка _________________
5. Использование звукоусиливающих технических средств- _____________________________.
6. - Организатор публичного мероприятия: ____________________________________________
_________________________________________________________________________________
Ф.и.о., адрес, телефон
Отличительный знак –_____________________________________________________________.
7. Уполномоченные:
___________________ ответственный за работу группы по обеспечению общественного порядка.
_______________________________________________ответственная за медицинское обеспечение.
8. Схема шествия (автопробега) прилагается
9. Регламент проведения публичного мероприятия (прилагается)
Дата подачи уведомления о проведении пикетирования и шествия.
«_____»_______________2012г.
________________________
________________________ ________________________
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ
Мэру города Новосибирска
Городецкому В.Ф.
УВЕДОМЛЕНИЕ
Константинов Павел Федорович уведомляет Вас о проведении пикета и шествия ( автопробега)
1. Цель: начало проведения автопробега «Новосибирск-Москва»
- Начало движения: город Новосибирск, площадка у Цирка.
- Дата и время: 20 июня 2012г. , 13.00
- Предполагаемое количество машин – 3шт.
- Методы обеспечения организатором шествия общественного порядка : в соответствии с действующим законодательством.
Использование звукоусиливающих технических средств- не предусмотрено.
- Организатор публичного мероприятия: Константинов Павел Федорович, проживающий по адресу город Новосибирск, ул. Твардовского, дом.16, кв. № 36, тел8-923-242-92-62.
Отличительный знак –эмблема автопробега и надпись « На земле быть добру» на каждой машине.
Уполномоченные:
Тихонов \Сергей Анатольевич , ответственный за работу группы по обеспечению общественного порядка.
Проценко Галина Алексеевна ответственная за медицинское обеспечение.
Схема шествия (автопробега) прилагается
Регламент проведения публичного мероприятия (прилагается)
Дата подачи уведомления о проведении пикетирования и шествия.
«_____»_______________2012г.
________________________Константинов П.Ф.
_________________________Литвиненок В.В.
_________________________Проценко Г.А.
РЕГЛАМЕНТ
Проведения праздника
Дата и время проведения ________________________________________
Место проведения ______________________________________________
Время Действия
Организатор публичного мероприятия : ________________________ф.и.о.
__________________________Подпись
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ
РЕГЛАМЕНТ
Проведения праздника
Дата и время проведения ________________________________________
Место проведения ______________________________________________
1 этап
Время Действия
10-00 Сбор участников мероприятия
10-20 Разворачивание выставки, сбор купольного домика
11-20 Проведение конкурса «Рисунок на асфальте»
11-30 Посадка деревьев либо посев семян кедра
11-50 Концерт
12-00 Отъезд участников автопробега
13-00 Окончание публичного мероприятия
__________________________Подпись
_________________ Если человек правильный, то и мир будет правильный.
Сообщение было скрыто хранителями или автором темы. Для просмотра сообщения нажмите здесь
Участники, откликнитесь!
Кто и в каком городе, возьмет на себя общение с административным аппаратом?
Это намного проще, чем может показаться!
Участники первого пробега, кто оставался в Новосибирске, по телефону согласовывали вопросы с администрациями!
А вам на месте, это сделать еще проще!
Без согласования, города придется объезжать.
Сообщение было скрыто хранителями или автором темы. Для просмотра сообщения нажмите здесь
Юрист дал подборку по проведению Автопробега и согласования с властями.
Маршрут движения автоколонны нужно согласовывать с областными и краевыми администрациями через которые пройдёт автоколонна,
остановки автоколонны в городах нужно согласовывать с городскими администрациями.
Часто единственным документом о согласовании автопробега является второй экземпляр письма о проведении мероприятия, направленный в администрацию региона или города.
Поэтому организатору нужно обязательно брать второй экземпляр с отметкой канцелярии или секретаря администрации с указанием даты, времени получения письма. И с указанием лица получившего письмо.
Что бы не вызывать отрицательных эмоций у сотрудников администрации в связи с настойчивыми просьбами подписать второй экземпляр, поставить на письме входящий номер, нужно им объяснять что это письмо часто является единственным документом санкционирующим автопробег, и если его не будет или оно будет без отметки сотрудников администрации о получении - участники автопробега будут наказаны. Этим и обосновывать свою настойчивость.
ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ АВТОПРОБЕГА
Проведение автопробега полностью попадает под действие Федерального закона РФ №54-ФЗ от 19 июня 2004г. «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях» (в редакции ФЗ от 08.06.2012г.)
Запланированный Вами автопробег является - публичным мероприятием, т.е. открытая, мирная, доступная каждому акция, проводимая в форме собрания, митинга, демонстрации, шествия или пикетирования либо в различных сочетаниях этих форм, осуществляемая по инициативе граждан Российской Федерации, в том числе с использованием транспортных средств. Целью публичного мероприятия является свободное выражение и формирование мнений, а также выдвижение требований по различным вопросам, экономической, социальной и культурной жизни страны.
Примечание. В Вашем случае больше подходит или митинг или демонстрация – вам надо четко определиться с формой мероприятия, т.к. форма мероприятия должна указываться в уведомлении о проведении публичного мероприятия. Почитайте ст. 2 Федерального закона в ней дана расшифровка всех форм).
Для более полного понимания указанных терминов необходимо знать, что:
митинг - массовое присутствие граждан в определенном месте для публичного выражения общественного мнения по поводу актуальных проблем преимущественно общественно-политического характера;
демонстрация - организованное публичное выражение общественных настроений группой граждан с использованием во время передвижения плакатов, транспарантов и иных средств наглядной агитации (ст. 2 указанного выше ФЗ).
Самый быстрый способ организовать Ваш автопробег – это уведомительная процедура об организации и проведении публичного мероприятия, в соответствии со ст. 7 Федерального закона.
Уведомление о проведении публичного мероприятия подается его организатором в письменной форме в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации или орган местного самоуправления в срок не ранее 15 и не позднее 10 дней до дня проведения публичного мероприятия.
Примечание: все уведомления подаются на имя губернатора или главы администрации города (мэра), для ускорения процесса согласования подаются в канцелярию администрации. Если подадите уведомления в администрацию субъекта РФ, то именно администрация должна самостоятельно уведомить ГИБДД субъекта об автопробеге. Для беспрепятственного движения транспорта по территории субъекта нужно будет только согласование с администрацией на проведение мероприятия.
В уведомлении о проведении публичного мероприятия указываются:
1) цель публичного мероприятия;
2) форма публичного мероприятия;
3) место (места) проведения публичного мероприятия, маршруты движения участников, а в случае, если публичное мероприятие будет проводиться с использованием транспортных средств, информация об использовании транспортных средств;
5) предполагаемое количество участников публичного мероприятия;
6) формы и методы обеспечения организатором публичного мероприятия общественного порядка, организации медицинской помощи, намерение использовать звукоусиливающие технические средства при проведении публичного мероприятия;
7) фамилия, имя, отчество либо наименование организатора публичного мероприятия, сведения о его месте жительства или пребывания либо о месте нахождения и номер телефона;
8) фамилии, имена и отчества лиц, уполномоченных организатором публичного мероприятия выполнять распорядительные функции по организации и проведению публичного мероприятия;
9) дата подачи уведомления о проведении публичного мероприятия.
Уведомление о проведении публичного мероприятия подписывается организатором публичного мероприятия и лицами, уполномоченными организатором публичного мероприятия выполнять распорядительные функции по его организации и проведению.
Орган исполнительной власти субъекта РФ или орган местного самоуправления после получения уведомления о проведении публичного мероприятия обязан:
- документально подтвердить получение уведомления о проведении публичного мероприятия, указав при этом дату и время его получения;
- довести до сведения организатора публичного мероприятия в течение трех дней со дня получения уведомления о проведении публичного мероприятия обоснованное предложение об изменении места и (или) времени проведения публичного мероприятия, а также предложения об устранении организатором публичного мероприятия несоответствия указанных в уведомлении целей, форм и иных условий проведения публичного мероприятия требованиям настоящего Федерального закона;
- обеспечить в пределах своей компетенции совместно с организатором публичного мероприятия и уполномоченным представителем органа внутренних дел общественный порядок и безопасность граждан при проведении публичного мероприятия, а также оказание им при необходимости неотложной медицинской помощи;
- и ряд других обязанностей, в зависимости от формы мероприятия.
Более подробные обязанности органов власти изложены в ст. 12 Федерального закона, (рекомендую организаторам мероприятия внимательно ознакомиться со ст. 12)
Примечание. Обязанность органа власти - выдавать письменное согласование организатору мероприятия законом не установлена, поэтому для Вас второй экземпляр уведомления с отметкой администрации о получении уведомления может стать единственным документом разрешающим проведение мероприятия, когда будете сдавать в администрации уведомления внимательно следите за тем, чтобы на вашем экземпляре уведомления стоял штамп о приеме с указанием не только даты, но и времени, а также фамилии лица принявшего уведомление, на штампе должно быть название администрации.
Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации или орган местного самоуправления может отказать в согласовании проведения публичного мероприятия только в случаях, если уведомление о его проведении подано лицом, которое в соответствии с настоящим Федеральным законом не вправе быть организатором публичного мероприятия, либо если в уведомлении в качестве места проведения публичного мероприятия указано место, в котором в проведение публичного мероприятия запрещается.
К организации публичного мероприятия относятся:
1) подача уведомления о проведении публичного мероприятия в соответствующий орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации или орган местного самоуправления;
2) проведение предварительной агитации (только после согласования мероприятия с органами власти);
3) изготовление и распространение средств наглядной агитации;
4) другие действия, не противоречащие законодательству РФ, совершаемые в целях подготовки и проведения публичного мероприятия.
Для подачи уведомления Вам необходимо:
- назначить организаторов мероприятия (требования к организатору, права и обязанности организатора, изложенные в ст.5 указанного ФЗ внимательно изучить, т.к. требование к организатору является одним из оснований для отказа в согласовании);
- подготовить регламент проведения публичного мероприятия - документ, содержащий повременное расписание (почасовой план) основных этапов проведения публичного мероприятия с указанием лиц, ответственных за проведение каждого этапа, а в случае, если публичное мероприятие будет проводиться с использованием транспортных средств, информацию об использовании транспортных средств;
- к уведомлению о проведении публичного мероприятия прилагаются: регламент проведения мероприятия, информация о проведении мероприятия (положение об автопробеге с указанием целей задач и т.д.);
- при подаче уведомления организатору при себе иметь паспорт + копию.
Внимание. Если вы едете из разных субъектов РФ, то каждая группа должна пройти процедуру согласования с администрациями всех субъектов в которых планируются митинги, и через которые проходит маршрут движения.
Примерные формы уведомления.
Префекту _____________________________
административного округа города Москвы
От ___________________________________
(Ф.И.О. либо наименование
юридического лица)
Адрес: _______________________________
(место проживания (регистрации)
либо юридический адрес)
Документ, удостоверяющий личность: ___
______________________________________
______________________________________
(вид документа, номер, кем и когда
выдан)
Документ, удостоверяющий создание
юридического лица: ___________________
______________________________________
______________________________________
(вид документа, кем и когда выдан)
Руководитель: ________________________
Контактный телефон: __________________
E-mail: ______________________________
Факс: ________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
__________________________________________________________________
(Ф.И.О. или наименование организации - организатора массового
мероприятия)
уведомляет Вас о том, что намерен(ы) провести ____________________
__________________________________________________________________
(наименование мероприятия) (со звукоусилением)
"____" ________________ года с __________ часов до _________ часов
по адресу ________________________________________________________
с количеством участников __________________ человек.
Цель проведения мероприятия ______________________________________
__________________________________________________________________
Ответственный за проведение мероприятия __________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(Ф.И.О., паспортные данные)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(адрес, контактный телефон) (формы и методы обеспечения
мероприятия)
Ответственный за обеспечение мероприятия медицинской помощью _____
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(Ф.И.О., паспортные данные)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(адрес, контактный телефон) (формы и методы обеспечения
мероприятия)
Ответственный за звукоусиливающие технические средства мероприятия
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(Ф.И.О., паспортные данные)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(адрес, контактный телефон) (формы и методы обеспечения
мероприятия)
___________________________ _____________________________
(Ф.И.О.) (подпись организатора)
"_____" ___________________
В Администрацию Краснодарского края
от группы граждан в составе:
Ф.И.О., год рождения, место рождения, паспортные данные,, адрес регистрации
Ф.И.О., год рождения, место рождения, паспортные данные,, адрес регистрации
Ф.И.О., год рождения, место рождения, паспортные данные,, адрес регистрации
Уведомление
о проведении публичного мероприятия
Уведомляем Вас о проведении публичного мероприятия – автопробег по маршруту ___________, с проведением демонстрации (митинга) в городах ____________в период с ___________ по _____________
Место проведения демонстраций (митингов):__(указывать город и конкретное место в городе)__.
Время проведения демонстрации (митинга) : «__» ___________ 2012г. с 16.00 до 17.00.
Тема демонстрации (митинга) : «_____________________________».
Лозунги демонстрации (митинга): «___________________», «_________________________________»
Количество участников пикета: до _____________ человек.
Организаторы автопробега гарантируют, что при проведении демонстрации (митинга) со стороны его участников будет соблюдаться общественный порядок. Общественный порядок и медицинское обеспечение будут поддерживаться силами актива группы граждан.
1. Ответственный за организацию демонстрации (митинга) и поддержание общественного порядка – Ф.И.О. адрес, телефон.
2. Ответственный за внешнее оформление демонстрации (митинга) - Ф.И.О. адрес, телефон.
3. Ответственный за медицинское обеспечение – Ф.И.О. адрес, телефон.
Обеспечение общественного порядка будет осуществляться путем призывов организаторов демонстрации (митинга) к участникам демонстрации (митинга) или путем обращения непосредственно к работникам полиции. Медицинское обеспечение будет осуществляться путем вызова скорой медицинской помощи в случае необходимости.
Ф.И.О. ПОДПИСЬ
Ф.И.О. ПОДПИСЬ
Ф.И.О.ПОДПИСЬ
Дата подачи уведомления
Примечание. В каждую администрацию должно быть свое уведомление, точный текс такого уведомления можно составить когда у Вас будет регламент с точными датами, временем и графиком движения. Вам нужно точно определиться с местами проведения митинга (это либо площадь в городе, либо конкретные автокемпинги).
Кому_____________________
)
От кого _____________________
Уведомление
Просим Вас согласовать проведение публичного мероприятия
(форма мероприятия, место проведения, сроки проведения)
Фамилия, имя, отчество либо наименование организатора(ов), сведения о месте проживания или пребывания (место нахождения) и контактные телефоны
Фамилия, имя, отчество уполномоченного организатором выполнять распорядительные функции по организации и проведению мероприятия и контактные телефоны
Дата, время начала и окончания мероприятия
Место (маршрут движения) проведения мероприятия
Цель и форма мероприятия
Предполагаемое количество участников мероприятия
Перечень используемых технических средств
Сценарный план мероприятия
Регламент проведения мероприятия
Подпись
Сообщение было скрыто хранителями или автором темы. Для просмотра сообщения нажмите здесь
Следующая тема Предыдущая тема
Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете голосовать в опросах Вы не можете вкладывать файлы Вы можете скачивать файлы
