Организатору читательской конференции!
Встречи В.Н. Мегре - автора серии книг ?Звенящие кедры России?.
В адрес В.Н. Мегре поступают приглашения с просьбой об участии в очередной читательской конференции. В связи с этим, В.Н. Мегре поручил Владимирскому фонду ?Анастасия? решение организационных вопросов, связанных с его участием в читательских конференциях.
Если вы хотите организовать и провести в своем городе встречу читателей с В.Н. Мегре, необходимо направить официальное приглашение для В.Н. Мегре в адрес Владимирского фонда ?Анастасия?.
В приглашении просим отразить следующие моменты:
1.Наименование приглашающей стороны (организации, клуба, общественного объединения, др.).
2.Дата и время проведения.
3.Место проведения (копия договора о предоставлении зала), количество мест в зале, предполагаемая цена продажи билетов.
4.Программа конференции.
5.Список приглашенных лиц (с указанием должностей).
6.Планируете ли уведомить администрацию города о проведении конференции.
7.Предусмотрена ли охрана общественного порядка (милиция, вневедомственная охраны, частная охрана, добровольные дружинники).
8.Приглашены ли на конференцию представители СМИ, планируется ли проведение пресс-конференции (список приглашенных СМИ).
9.Планируется ли проведение видеосъемки конференции (в случае последующего коммерческого использования видеоматериалов с конференции, необходимо согласие на это В.Н. Мегре и заключение с ним авторского договора).
10.Определено ли место проживания В.Н. Мегре на время проведения конференции (есть ли возможность забронировать одноместный номер в гостинице для В.Н. Мегре, 2-х?местный для сопровождающих его лиц; ориентировочная стоимость номеров, в случае, если приглашающая сторона не может взять на себя расходы по проживанию; другие предложения по проживанию).
11.Есть ли возможность предоставления легкового автомобиля с водителем в пользование В.Н. Мегре на время проведения конференции.
12.Имеете ли возможность взять на себя расходы по проезду и проживанию В.Н. Мегре и сопровождающих его лиц (2 человека).
13.Сумма предлагаемого авторского вознаграждения за выступление (не нужно, в случае благотворительного (билеты распространяются бесплатно) проведения конференции принимающей стороной).
14.В случае привлечения спонсоров, просим указать названия организаций и ФИО частных лиц.
Чтобы не возникло дополнительных трудностей, приглашение необходимо выслать не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты проведения конференции.
Из своего опыта Фонд ?Анастасия? знает о большом значении тщательной проработки вышеперечисленных вопросов для успешного проведения читательской конференции. Фонд ?Анастасия? готов оказать помощь и содействие в подготовке и проведении читательских конференций В.Н. Мегре.
e-mail:
root@kedr.elcom.ru и
fond@anastasia.ru
(убедительная просьба дублировать сразу по двум адресам!)
адрес для корреспонденции: 600000, г.Владимир, а/я 126
--
Исправлено greg Пн 12 Янв 2009, 19:34
--
Исправлено greg Ср 14 Янв 2009, 15:52
--
Исправлено greg Пн 16 Фев 2009, 22:03
--
Исправлено Наталья Ризаева Ср 24 Фев 2010, 10:27
--
Исправлено greg Чт 09 Сен 2010, 13:41
