Краткое вступление. Есть группа людей объединенных общей работой или идеей. Надо переодически доносить до коллектива информацию: объявления, решения, изменения и тд. В группе разная степень технической грамотности и финансового состояния.

Требуется найти дешевое, удобное и "автоматическое" решение

Варианты:
1. Е-меил рассылка. (не у всех интернет, а пожилым людям интернет, как мне генная биология).
2. Обзванивать по телефону.
3. СМС рассылка.
И тд.

Каждый способ имеет разовые и переодические затраты.

Пока думаю самым оптимальным будет совместить е-меил рассылку и телефонный автоответчик, с возможностью прослушивания с другого телефона.

В будущем надо и в поселении думать о связи, а также о связи между поселениями.